Laptop, Unterlagen und Hände auf einem Besprechungstisch

Ein Immobilienverkauf ist kein Inserat.
Er ist ein Weg mit zwölf Schritten.

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Immobilienverkauf – der Ablauf in zwölf Schritten

Ein Immobilienverkauf ist mehr als ein Inserat. Er ist ein Ablauf, der Erfahrung, Marktkenntnis und eine klare Linie braucht. Wir begleiten Sie von der ersten Orientierung bis zur Übergabe der Schlüssel.

Damit Sie jederzeit wissen, was als Nächstes passiert, steht hier jeder einzelne Schritt.

So läuft ein Verkauf bei uns ab

Die ersten drei Schritte gehen Sie ohne jede Bindung: Gespräch, Wertermittlung, Entscheidung. Erst danach beginnt die Vermarktung. Klicken Sie auf einen Schritt, um zu sehen, was darin passiert.

1

Persönliche Beratung und Zielklärung

Jede Immobilie und jede Lebenssituation ist anders. Darum sprechen wir zuerst darüber, was Ihnen wichtig ist:

  • zeitliche Vorstellungen
  • gewünschter Verkaufserlös
  • persönliche Rahmenbedingungen
  • Besonderheiten der Immobilie

So entsteht ein Plan, der zu Ihrer Situation passt – und nicht zu einem Standardablauf.

2

Präzise Wertermittlung

Eine belastbare Bewertung ist die Grundlage für alles Weitere. Wir sehen uns an:

  • Lage, Umfeld und Nachfrage
  • die vorhandenen Unterlagen zur Immobilie
  • Ausstattung, Zustand und Besonderheiten
  • vergleichbare Verkaufsfälle aus der Region
  • Chancen und mögliche Risiken

Am Ende steht ein marktnaher Preis – und die Begründung dazu, die Sie auch gegenüber Dritten verwenden können.

3

Ihre Entscheidung

Nach Beratung und Wertermittlung entscheiden Sie in Ruhe, ob Sie den Verkauf mit uns umsetzen möchten.

Erst mit Ihrer Beauftragung beginnt die aktive Vermarktung. Alles Weitere läuft dann im Rahmen eines klar beschriebenen Auftrags ab – schriftlich, verbindlich und nachvollziehbar.

4

Unterlagen zusammenstellen

Wir stellen zusammen, was Käufer und Banken brauchen – verständlich, vollständig und geprüft:

  • Grundbuchauszug
  • Flächen- und Grundrissdaten
  • Energieausweis
  • Pläne, Protokolle, Abrechnungen
  • Rechte und Lasten

Vollständige Unterlagen ersparen Rückfragen und verkürzen den späteren Ablauf erheblich.

5

Präsentation Ihrer Immobilie

Der erste Eindruck entscheidet. Dafür erstellen wir ein Präsentationspaket, das zur Immobilie passt:

  • professionelle Fotos
  • 3D-Rundgang oder Video
  • Ausarbeitung der Besonderheiten
  • klare Zielgruppe
  • individuelles Exposé

Ihre Immobilie wird nicht nur gesehen – sie wird verstanden.

6

Passgenaue Vermarktung

Jede Immobilie erreicht ihre Käufer auf unterschiedlichen Wegen. Wir kombinieren digitale Reichweite mit dem, was vor Ort vorhanden ist:

  • Portale: Wir inserieren auf allen führenden Immobilienportalen und spielen Ihre Immobilie zusätzlich über Facebook, Instagram, LinkedIn und Google regional und zielgruppengenau aus.
  • Eigener Bestand: Wir sprechen Interessenten an, die bei uns ein konkretes Suchprofil hinterlegt haben – dazu Kunden der Bausparkasse, die Eigenkapital aufgebaut haben und jetzt kaufen möchten.
  • Sichtbarkeit vor Ort: Ihr Angebot liegt in unseren Büros in Singen, Konstanz, Tuttlingen und Villingen-Schwenningen aus – dort, wo sich Suchende ohnehin beraten lassen.

So erreichen wir Menschen, die wirklich passen – statt möglichst vieler Anfragen.

7

Qualifizierte Interessentenprüfung

Nicht jede Anfrage führt zu einer Besichtigung. Ihre Immobilie betreten nur Menschen, die ernsthaft kaufen wollen und es sich auch leisten können. Deshalb prüfen wir vorher:

  • Kaufabsicht: Besteht echtes Interesse oder ist es ein unverbindliches Umschauen?
  • Finanzielle Machbarkeit: Vor der Besichtigung verlangen wir eine Finanzierungsbestätigung oder einen entsprechenden Nachweis.
  • Zeitlicher Rahmen: Passt der Zeitplan des Käufers zu Ihren Vorstellungen?
  • Passung zur Immobilie: Anforderungen, Budget und geplante Nutzung müssen zur Immobilie passen.

Das schützt Ihre Privatsphäre – und bewahrt Käufer vor Enttäuschungen, die sich sonst erst nach der Besichtigung herausstellen.

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Strukturierte Besichtigungen

Wir führen Besichtigungen in der Regel als Einzeltermine durch. So kann sich jeder Interessent in Ruhe mit Ihrer Immobilie beschäftigen, und alle Fragen werden beantwortet.

  • Unterlagen vor Ort: Grundrisse, Lagepläne, Abrechnungen und Protokolle liegen vor – und wir erklären sie.
  • Klarer Ablauf: Schritt für Schritt durch Immobilie, Kosten und Rahmenbedingungen.
  • Fundierte Antworten: technisch, wirtschaftlich und rechtlich, in verständlicher Sprache.
  • Ruhe für Entscheidungen: Einzeltermine schaffen Diskretion und Zeit.

So entstehen fundierte Entscheidungen – nicht bloß Eindrücke.

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Auswahl des passenden Käufers

Sobald Kaufinteresse vorliegt, bereiten wir Ihre Entscheidungsgrundlage auf und ordnen sie ein:

  • angebotener Kaufpreis
  • vorliegende Finanzierungsbestätigung
  • Zuverlässigkeit und zeitlicher Ablauf
  • Sicherheit für Ihre weitere Planung

Wir bereiten vor, wir ordnen ein, wir sagen Ihnen unsere Einschätzung. An wen verkauft wird, entscheiden immer Sie.

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Vorbereitung des Kaufvertrags

Nach Ihrer Entscheidung beginnt die Vertragsvorbereitung. Die Koordination übernehmen wir.

  • Bank: Wir stellen die Unterlagen zusammen, die die finanzierende Bank braucht, übermitteln sie und stehen als Ansprechpartner zur Verfügung.
  • Notar: Wir bereiten die Daten zu Vertragsparteien, Immobilie, Kaufpreis, Finanzierung und Übergabe auf und beauftragen den Kaufvertragsentwurf.
  • Rückfragen: Was zwischen Käufer, Verkäufer, Bank und Notar zu klären ist, bündeln wir an einer Stelle.
  • Dokumentation: Alle Unterlagen bleiben vollständig und nachvollziehbar abgelegt.

Sie bleiben informiert, ohne sich um Abstimmungen und Formulare kümmern zu müssen.

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Betreuung beim Notartermin

Der Notartermin ist der rechtlich entscheidende Schritt. Der Notar führt durch den Termin, erläutert den Kaufvertrag und beurkundet ihn.

Wir begleiten Sie und den Käufer persönlich: Wir sind anwesend, beantworten Rückfragen zum Ablauf, klären organisatorische Punkte und sorgen dafür, dass beide Seiten wissen, was sie unterschreiben.

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Übergabe und Abschluss

Nach Zahlung des Kaufpreises findet die Übergabe statt, in der Regel direkt an der Immobilie:

  • gemeinsamer Übergabetermin vor Ort
  • Übergabeprotokoll, erstellt und durchgesprochen
  • Zählerstände dokumentiert
  • Schlüsselübergabe
  • letzte praktische Fragen geklärt

Damit ist der Verkauf nicht nur rechtlich abgeschlossen, sondern auch praktisch sauber übergeben. Auch danach bleiben wir Ihr Ansprechpartner.

Zwölf Schritte

Jeder Schritt hat einen Namen und einen Verantwortlichen

Ein System ist nur etwas wert, wenn man es nachhalten kann. Deshalb steht hier, was wann passiert — und am Ende, woran Sie uns messen können.

Was daraus geworden ist

Ihr Vorteil mit unserem System

Klare Struktur

Jeder Schritt hat seinen Platz. Nichts bleibt dem Zufall überlassen, nichts fällt hinten herunter.

Transparente Kommunikation

Sie wissen jederzeit, wo wir stehen und was als Nächstes ansteht – ohne nachfragen zu müssen.

Fachliche Tiefe

Bewertung, Aufmaß, Energieausweis, Unterlagen: Was wir Ihnen sagen, können wir belegen.

Entlastung

Wir übernehmen das, was Zeit und Erfahrung braucht. Sie behalten die Entscheidungen.

Woran Sie uns messen können

Ein System ist nur so viel wert wie die Menschen, die es anwenden. Deshalb hier ohne Umschweife, worauf Sie sich bei uns verlassen können:

  • ehrliche Einschätzungen statt Verkaufsrhetorik
  • klare Abläufe statt Unsicherheit
  • Transparenz statt Fachsprache
  • Begleitung, die auch dann bleibt, wenn es unbequem wird

Und wenn sich unterwegs herausstellt, dass ein Verkauf gerade nicht der richtige Weg ist, sagen wir Ihnen das – auch wenn dann kein Auftrag daraus wird.

Was Sie von uns erwarten dürfen

Ines und Christoph van Genabith

Ob Sie am Anfang stehen oder schon mitten in den Vorbereitungen sind: Das erste Gespräch klärt, wo Sie stehen und was der nächste sinnvolle Schritt ist. Es verpflichtet Sie zu nichts.

Den Ablauf kennen Sie jetzt. Alles Weitere besprechen wir in Ruhe.

Geschrieben von Ines van Genabith, Immobilienmaklerin, Sachverständige für Immobilienbewertung D1 (DEKRA zertifiziert) · Stand September 2026

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